План на неделю >>
Ваше мнение

Каким для Вас был 2017 год?

На это вопрос уже ответили посетителей.
Вы можете посмотреть результаты.

интернет конференция

Здесь вы можете обсудить принятые законопроекты, выразить свое мнение, получить комментарий.

ПОДРОБНЕЕ>>
Гостевая книга
Органы местного самоуправления

Ассоциация представительных органов







Научно-консультативный совет

Благотворительный совет нижегородской области

Мобильные приложения





Портал государственной службы

Правовой портал Нормативные правовые акты в Российской Федерации


http://www.zsno.ru

603082, Нижний Новгород, Кремль, корп. 2



Методические рекомендации по наградным вопросам

Скачать методические рекомендации с приложениями

Методические рекомендации
о порядке оформления и представления документов о поощрении наградами Законодательного Собрания Нижегородской области и Благодарностью депутата Законодательного Собрания Нижегородской области

(в ред. от 01.08.2017)

1. Награды Законодательного Собрания Нижегородской области

  • Почетный знак Законодательного Собрания Нижегородской области "За заслуги" (награда Нижегородской области)
  • Почетная грамота Законодательного Собрания Нижегородской области (награда Нижегородской области)
  • Благодарственное письмо Законодательного Собрания Нижегородской области (награда Нижегородской области)

2. Перечень нормативно-правовых актов о поощрении наградами Законодательного Собрания Нижегородской области

  • Закон Нижегородской области от 21.04.2003 N 28-З "О наградах и премиях Нижегородской области" (принят постановлением Законодательного Собрания Нижегородской области от 27.03.2003 № 447-III);
  • Постановление Законодательного Собрания Нижегородской области от 18.12.2008 № 1337-IV "О почетном знаке Законодательного Собрания Нижегородской области "За заслуги";
  • Постановление Законодательного Собрания Нижегородской области от 25.02.2016 N 2106-V "Об утверждении Положения о Почетной грамоте Законодательного Собрания Нижегородской области" (далее – Положение о Почетной грамоте);
  • Постановление Законодательного Собрания Нижегородской области от 25.02.2016 N 2107-V "Об утверждении Положения о Благодарственном письме Законодательного Собрания Нижегородской области" (далее – Положение о Благодарственном письме).

3.  Общие рекомендации

3.1. Ходатайства о награждении Почетной грамотой Законодательного Собрания и Благодарственным письмом Законодательного Собрания могут быть инициированы:

  • Председателем, заместителями Председателя, Советом, председателями комитетов Законодательного Собрания области, руководителями фракций в Законодательном Собрании области, депутатами, руководителем аппарата Законодательного Собрания области;
  • членами Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации от Нижегородской области, депутатами Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;
  • руководителями территориальных органов федеральных органов государственной власти;
  • Губернатором области;
  • руководителями органов государственной власти области, государственных органов области;
  • главами, представительными органами и главами местных администраций муниципальных районов и городских округов области;
  • организациями и общественными объединениями, осуществляющими свою деятельность на территории области.

3.2. При определении кандидатур на награждение следует учитывать наличие наград и поощрений, а также принцип последовательности награждения при обязательном наличии новых профессиональных достижений и заслуг.

Рекомендуемая последовательность награждения:

1) Благодарность депутата Законодательного Собрания Нижегородской области;

2) Благодарственное письмо Законодательного Собрания Нижегородской области;

3) Почетная грамота Законодательного Собрания Нижегородской области.

3.3. Представление к награждению осуществляется, как правило:

  • к профессиональным праздникам;
  • к праздничным датам;
  • к юбилейным датам:

граждане: 50, 55 – женщины, 60, 70 и далее каждые последующие 5 лет;

организации: 50-летие, 100-летие и далее каждые последующие 50 лет со дня основания организации.

Примечание: юбилейные даты для организаций установлены действующим до настоящего времени постановлением ЦК КПСС, Совмина СССР от 12.12.1958 № 1361 "О наведении порядка в праздновании юбилеев".

Представление к награждению к иным праздничным "круглым" и памятным  (например, 10-летие, 25-летие и другие) датам для организаций возможно. При этом дата не считается юбилейной. В этом случае рекомендуется в ходатайстве о награждении отразить краткую историю создания организации, вклад в развитие той или иной сферы жизнедеятельности региона.

3.4. Минимальный рекомендуемый стаж при представлении к награждению/поощрению граждан:

в отрасли – не менее 4 лет,

в организации – не менее 2 лет, при этом в должности также – не менее 2 лет.

3.5. При выдвижении кандидатур на награждение следует соблюдать пропорцию числа работающих в организации и количество представляемых к награждению, исходя из соотношения – один кандидат на награждение                 на 200 работающих. В юбилейные для организаций годы количество представляемых кандидатур на награждение может быть увеличено.

Соотношение руководителей и специалистов должно быть 1:5 или не более 30% руководителей.

3.6. Информация к наградным материалам должна быть достоверной и соответствовать подтверждающим документам.

3.7. При оформлении документов о награждении не допускается использование:

факсимиле;

сокращений, аббревиатур и исправлений.

3.8. Ходатайства о награждении рассматриваются в аппаратах профильных комитетов Законодательного Собрания, структурных подразделениях аппарата Законодательного Собрания по направлению деятельности в целях обеспечения объективного подхода к награждению, проведения всесторонней оценки материалов о награждении, установления факта наличия заслуг лица или организации, представленных к награждению.

В случае несоответствия заслуг лица или организации, представленных к награждению, положениям о наградах/поощрениях, нарушения срока предоставления ходатайства, не соблюдения периодичности награждения, направления ходатайства лицом, которое не входит в перечень возможных инициаторов награждения, руководство Законодательного Собрания вправе отказать инициатору награждения либо изменить вид награды, заменить награду Законодательного Собрания на поощрение.

В случае отказа в награждении инициатору направляется мотивированный ответ в письменной форме с приложением представленных документов.

Повторное представление Председателю Законодательного Собрания к награждению лица, в отношении которого было принято решение о нецелесообразности награждения наградой Законодательного Собрания, возможно не ранее, чем через год со дня принятия указанного решения при условии, что за это время представляемый к награждению проявил новые заслуги.

3.9. Приостановление рассмотрения ходатайства о награждении возможно в следующих случаях:

1) представление неполного комплекта наградных документов, указанных в положениях о наградах, – до представления всех необходимых документов;

2) наличие ошибок, неточностей – до устранения замечаний.

О приостановлении рассмотрения ходатайства о награждении отдел документационного сопровождения официальных мероприятий информирует инициатора или исполнителя ходатайства о награждении по телефону, в случае необходимости – письменно.

Приостановление рассмотрения ходатайства о награждении возможно на срок не более 20 дней. В случае, если замечания не устранены в указанный срок, представленные наградные документы с сопроводительным письмом возвращаются инициатору награждения.

3.10. В случаях официального празднования юбилейных, "круглых", памятных дат организациями вместе с наградными документами следует направлять приглашение на имя Председателя Законодательного Собрания Нижегородской области об участии в данном мероприятии.

Председателем Законодательного Собрания может быть принято решение о личном участии в праздничном мероприятии либо о направлении одного из заместителей, депутата Законодательного Собрания.

3.11. Наградные документы принимаются в оригинальном виде – по почте либо нарочно (не по факсу, не по электронной почте) в отделе документационного сопровождения официальных мероприятий управления делами аппарата Законодательного Собрания (см. раздел 8 Методических рекомендаций "Контактная информация").

В случае направления нарочным способом документов и отсутствия у гражданина пропуска в корпус 2 Кремля необходимо заранее позвонить в отдел документационного сопровождения официальных мероприятий управления делами аппарата Законодательного Собрания и сообщить ФИО лица, которое привезет наградные документы, для оформления пропуска в Законодательное Собрание. Забрать пропуск можно будет в Бюро пропусков на 1 этаже здания Законодательного Собрания по документу, удостоверяющему личность.

Почтовый адрес для направления наградных документов указан в разделе 8 Методических рекомендаций "Контактная информация". 

4. Оформление наградных документов

4.1. Представления о поощрении наградами Законодательного Собрания Нижегородской области направляются на имя Председателя Законодательного Собрания, как правило, не позднее чем за один месяц до указанного инициатором в ходатайстве срока (даты) награждения.

4.2. Документы на награждение оформляются в зависимости от вида награды и имеют свои особенности (Приложение 1).

4.3. На основании пункта 1 части 1 статьи 6, частьи 1 статьи 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" к наградным материалам, направляемым в Законодательное Собрание Нижегородской области, необходимо прилагать согласие на обработку персональных данных кандидата на награждение Законодательным Собранием Нижегородской области по форме согласно Приложению 7.

Не требуется предоставление согласия на обработку персональных данных при направлении ходатайства о награждении коллектива организации.

4.4. Письмо-ходатайство оформляется на бланке инициатора ходатайства и содержит:

  • основания награждения (за что и в связи с чем представлен к награждению);
  • наименование награды;
  • для граждан (образец в Приложении 2) – фамилию, имя, отчество кандидата на награждение, его должность и место работы (без сокращений и аббревиатур);

для организаций (образец в Приложении 4) – полное наименование в соответствии с правоустанавливающими документами, фамилию, имя, отчество руководителя организации и наименование его должности (без сокращений и аббревиатур);

  • информацию о планируемом вручении награды: когда, кем, где, на каком мероприятии;
  • ссылку на прилагаемые наградные листы, согласия на обработку персональных данных (для граждан);
  • контактные данные исполнителя.

4.5. При представлении к награждению граждан за деятельность, не связанную с их основной работой (за активное участие в общественной работе, творческую, благотворительную деятельность и др.), вопрос о награждении в обязательном порядке должен рассматриваться по месту их основной работы. В таком случае к ходатайству необходимо приложить письмо с основного места работы о поддержке награждения. Первая часть наградного листа (пункты 1-7) заверяются по месту основной работы кандидата на награждение, характеристика – организацией-инициатором ходатайства о награждении.

4.6. При представлении к награждению группы лиц (3 человека и более) кандидатуры перечисляются в ходатайстве по виду наград.

Фамилии лиц, представляемых к награждению одним видом награды, приводятся в алфавитном порядке.

4.7. Реквизит письма "Исполнитель" является обязательным и включает имя, отчество, фамилию и номер телефона исполнителя. 

5.  Оформление наградного листа

5.1. На каждого гражданина, представляемого к награждению Почетной грамотой Законодательного Собрания или Благодарственным письмом Законодательного Собрания, составляется наградной лист (образец заполнения в Приложении 3), который является основным наградным документом, отражающим все данные о личности кандидата на награждение. Наградной лист заполняется по форме, утвержденной постановлениями Законодательного Собрания Нижегородской области от 25.02.2016 № 2106-V и № 2107-V (форма наградного листа на Почетную грамоту Законодательного Собрания и Благодарственное письмо Законодательного Собрания одинаковая).

Пункт 1 наградного листа. Фамилия, имя, отчество.

Указываются в именительном падеже в соответствии с паспортными данными.

Пункт 2 наградного листа. Должность, место работы.

Указывается полное наименование должности, структурного подразделения, организации в соответствии с правоустанавливающими документами. Не допускается использование сокращений и аббревиатур. Наименование должности должно совпадать с последней записью в пункте 7 наградного листа (трудовая деятельность).

Пункт 3 наградного листа. Дата рождения.

Указывается дата, месяц, год рождения в цифровом формате в соответствии с паспортными данными. Например, 09.03.1977.

Пункт 4 наградного листа. Образование.

Достаточно указать уровень образования из предложенных: высшее, среднее профессиональное или среднее.

Пункт 5 наградного листа. Какими наградами Нижегородской области награжден(а) и даты награждений.

Виды наград Нижегородской области указаны в статье 1 Закона Нижегородской области от 21.04.2003 N 28-З "О наградах и премиях Нижегородской области". Иные виды наград, которыми был ранее поощрен кандидат на награждение, перечисляются в последнем абзаце характеристики (пункт 8 наградного листа).

Пункт 6. Стаж работы.

Указываются стаж общий, в отрасли, в организации без указания месяцев. Округление количества лет в большую сторону не допускается.

Пункт 7. Трудовая деятельность (за последние десять лет).

Заполняется в хронологическом порядке согласно записям в трудовой книжке с указанием занимаемой в настоящее время должности и наименования структурного подразделения, организации, в которой осуществляется текущая трудовая деятельность (служба) представляемого к награждению. Наименование должности, структурного подразделения, организации указываются полностью, без сокращений.

Периоды работы в той или иной должности в одной организации заполняются отдельными строками.

Данные пунктов 1-7 наградного листа заверяются работником кадрового подразделения организации по месту работы. В случае отсутствия в структуре организации кадровой службы – ответственным лицом за ведение кадрового делопроизводства или руководителем организации.

Пункт 8 наградного листа. Характеристика (с указанием конкретных заслуг представляемого к награждению).

Характеристика кандидата на награждение должна раскрывать формулировку, указанную в ходатайстве о награждении (за что представлен к награждению).

Пример:

В ходатайстве: агроном Иванов Н.Н. представлен к награждению за многолетний добросовестный труд, значительный вклад в развитие агропромышленного комплекса Кстовского муниципального района Нижегородской области.

В характеристике (выдержка): агроном Иванов Н.Н. в целях импортозамещения обосновал возможность перехода на новый вид удобрений, что в 2015 году привело к существенному улучшению качества зерна, увеличению урожая зерна на 12,8% при этом стоимость зерна снизилась. В 2016 году 54 из 60 сельскохозяйственных предприятий района осуществили переход на вид удобрения, предложенного Н.Н. Ивановым.

Если кандидат на награждение ранее уже был поощрен наградой Законодательного Собрания, то сведения о его достижениях, успехах, заслугах, инициативах необходимо указывать за прошедший с момента предыдущего награждения временной период.

Характеристика представляемого к поощрению должна раскрывать степень его заслуг перед районом, городским округом, регионом. Заслуги необходимо аргументировать динамикой количественных и качественных показателей работы, применением новых форм и методов работы, разработкой и внедрением собственных инициатив.

В характеристике не допускается описывать жизненный путь или перечислять должностные обязанности, также не следует включать сведения, указанные в других пунктах наградного листа.

Изложение материала должно быть хронологическим, последовательным, с выводами и результатами по каждому факту. Текст пишется от 3-го лица в настоящем или прошедшем времени (окончил, работал, выполняет, предложил).

Примерная структура характеристики:

  • краткие биографические данные: образование, квалификация, опыт работы;
  • трудовая деятельность, т.е. то, за что кандидат представлен к награждению:

- конкретные достижения, успехи, заслуги, инициативы;

- когда проводилась работа (временной период);

- результативность, вывод (что улучшилось).

  • участие в общественной деятельности;
  • характеристика личностных и деловых качеств работника;
  • награды и поощрения, не указанные в пункте 5 наградного листа, в том числе Благодарность депутата Законодательного Собрания Нижегородской области.

Характеристика с указанием конкретных заслуг представляемого к награждению по объему не должна превышать одной страницы (при шрифте 12-14 Times New Roman с единичным межстрочным интервалом).

Для руководящих работников следует конкретизировать их личные заслуги в развитии организации, отрасли. 

Наградной лист подписывается руководителем организации (на руководителя – заместителем) с указанием даты и заверяется печатью.

5.2. Форма наградного листа для награждения организаций  Благодарственным письмом Законодательного Собрания Нижегородской области (образец заполнения в Приложении 5) утверждена постановлением Законодательного Собрания Нижегородской области от 25.02.2016 N 2107-V "Об утверждении Положения о Благодарственном письме Законодательного Собрания Нижегородской области".

Пункт 1 наградного листа. Официальное наименование.

Указывается полное наименование организации без сокращений и аббревиатур в соответствии с правоустанавливающими документами.

Пункт 2 наградного листа. Местонахождение (юридический адрес для организаций).

Адрес включает в себя сведения о регионе, районе, населенном пункте, улице, доме.

Пункт 3 наградного листа. Год образования организации, общественного объединения.

Указывается цифровым способом.

Пункт 4 наградного листа. Фамилия, имя, отчество руководителя с указанием должности.

В именительном падеже указывается данные о руководителе и полное наименование его должности.

Пункт 5 наградного листа. Какими наградами Нижегородской области награждены организация, общественное объединение и даты награждений.

Виды наград Нижегородской области указаны в статье 1 Закона Нижегородской области от 21.04.2003 N 28-З "О наградах и премиях Нижегородской области". Иные виды наград, которыми была ранее поощрена организация, перечисляются в последнем абзаце характеристики (пункт 6 наградного листа).

Пункт 6 наградного листа. Основные направления деятельности (информация о результатах деятельности за последние 3 года).

Примерная структура характеристики:

  • информация о количественном и качественном составе работников, об основных направлениях деятельности организации;
  • описание деятельности за последние 3 года:

- реализованные программы, новаторские предложения, проведенные значимые мероприятия, участие в проектах;

- время/период проведения/реализации/участия;

- достигнутый результат;

  • награды и поощрения, не указанные в пункте 5 наградного листа.

Наградной лист подписывается руководителем организации с указанием даты, заверяется печатью

6. О поощрении "Благодарность депутата Законодательного Собрания Нижегородской области"

В соответствии с постановлением Законодательного Собрания Нижегородской области от 17.12.2015 N 2006-V "О принятии Положения о Благодарности депутата Законодательного Собрания Нижегородской области" Благодарность депутата Законодательного Собрания Нижегородской области (далее – Благодарность депутата) является формой поощрения жителей Нижегородской области, иностранных граждан, лиц без гражданства, лиц с двойным гражданством и организаций независимо от форм собственности, осуществляющих свою деятельность на территории Нижегородской области, за вклад в развитие законодательства Нижегородской области, социально-экономическое, научное и культурное развитие Нижегородской области и иные заслуги перед отдельными муниципальными образованиями Нижегородской области, пропаганду правовых знаний, активное сотрудничество с депутатом Законодательного Собрания Нижегородской области, активную общественную деятельность и иные заслуги.

С ходатайством к депутату Собрания о поощрении Благодарностью депутата вправе обращаться депутаты Собрания, руководители исполнительных органов государственной власти области, руководители государственных органов области, главы муниципальных образований области, депутаты представительных органов и главы администраций муниципальных образований области, организации независимо от форм собственности, осуществляющие свою деятельность на территории Нижегородской области, а также жители Нижегородской области, иностранные граждане, лица без гражданства и лица с двойным гражданством.

При представлении к награждению Благодарностью депутата Законодательного Собрания наградной лист не оформляется. В ходатайстве (образец в Приложении 6) рекомендуется указать дополнительные сведения:

1) для граждан:

информация об общем стаже работы, стаже работы в отрасли, в коллективе и данной должности;

краткое описание заслуг кандидата на поощрение (1-2 абзаца) шрифтом 14;

2) для организаций:

информация о времени/истории создания организации, сфере ее деятельности, взаимодействии с депутатом Законодательного Собрания, Законодательным Собранием;

краткое описание успехов организации за последнее время.

Вместе с ходатайством о поощрении Благодарностью депутата могут быть представлены следующие документы:

1) характеристика на гражданина, кандидатура которого представлена к поощрению, с указанием в ней сведений, отражающих конкретные заслуги;

2) выписка из трудовой книжки, заверенная подписью руководителя организации (для работающих граждан);

3) справка, содержащая сведения об истории создания и (или) деятельности организации;

4) иные документы и материалы, обосновывающие предложение о поощрении.

Оформление Благодарности депутата и учет поощренных лиц осуществляет старший помощник депутата Собрания.

Вручение Благодарности депутата производится депутатом Собрания лично или по его поручению уполномоченным лицом в торжественной обстановке. 

7. Выдача наград, дубликатов наград и документов к ним

7.1.          Информацию о готовности наград необходимо уточнять в отделе документационного сопровождения официальных мероприятий управления делами аппарата Законодательного Собрания по телефону (см. раздел 8 Методических рекомендаций "Контактная информация").

7.2.          Для доступа в здание Законодательного Собрания необходимо заказать пропуск (см. пункт 3.11 Методических рекомендаций).

7.3.          Вместе с наградами Законодательного Собрания отдел документационного сопровождения официальных мероприятий передает документы к каждой награде (распоряжение или выписки из распоряжения Председателя Законодательного Собрания).

Лицо, которое забирает награды и документы к ним, расписывается за их получение в Журнале передачи наград Законодательного Собрания Нижегородской области.

7.4.         В случае утраты дубликаты наград – Почетной грамоты Законодательного Собрания и Благодарственного письма Законодательного Собрания не выдаются.

7.5.         Дубликаты документов к наградам Нижегородской области взамен утраченных в боевой обстановке, в результате стихийного бедствия, при других чрезвычайных ситуациях, а также в случае их хищения выдаются награжденному лицу при наличии его заявления с объяснением причин утраты Председателю Законодательного Собрания с приложением документов, подтверждающих награждение  заявителя (если это возможно) и обстоятельства утраты документов к наградам.

7.6.         При иных обстоятельствах утраты наград Нижегородской области и документов к ним награжденному лицу в установленном порядке выдается справка о награждении наградами Нижегородской области.

7.7.         Не рассматриваются заявления на выдачу дубликатов по наградам Нижегородской области и документов к ним, нормы об установлении которых на момент их утраты признаны утратившими силу.

7.8.         В случае смерти награжденного лица, утратившего награды Нижегородской области и документы к ним, дубликаты соответствующих наград и документов к ним наследникам не выдаются. 

8. Контактная информация  по вопросам награждений/поощрений

8.1.                          Награды Законодательного Собрания

Отдел документационного сопровождения официальных мероприятий управления делами аппарата Законодательного Собрания Нижегородской области

ФИО

Должность

Телефон

Электронная почта

Факс

Гусева
Людмила Игоревна

Начальник отдела

439-03-47

guseva@int.zsno.ru

439-18-07

Карасева
Наталия Вадимовна

Консультант

439-18-07

odsom@int.zsno.ru

Семенова Нина Алексеевна

Главный специалист

 

Адрес: 603082, Кремль, корпус 2, 2 этаж, кабинет 116

Режим работы:  понедельник - четверг:  09.00-18.00

пятница:  09.00-17.00

перерыв:  13.00-13.48

 8.2.                          Благодарность депутата Законодательного Собрания

Ответственные лица – старшие помощники/помощники депутатов Законодательного Собрания.

Контактная информация помощников депутатов Законодательного Собрания размещена в разделе "Приемная депутата" на персональной странице депутата Законодательного Собрания на сайте Законодательного Собрания Нижегородской области (www.zsno.ru) в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.



© 2018 Законодательное Собрание Нижегородской области