Ответ: Документы о награждении включают в себя:

1) письмо-ходатайство от инициатора награждения;

2) наградной лист (для граждан или организации);

3) согласие на обработку персональных данных (только для граждан).

Ответ: На каждого гражданина, представляемого к награждению Почетной грамотой Законодательного Собрания или Благодарственным письмом Законодательного Собрания, составляется наградной лист, который является основным наградным документом, отражающим все данные о кандидате на награждение.

Наградной лист заполняется по форме, утвержденной постановлениями Законодательного Собрания Нижегородской области от 25 февраля 2016 года № 2106-V и № 2107-V (форма наградного листа на Почетную грамоту Законодательного Собрания и Благодарственное письмо Законодательного Собрания одинаковая).

Наградной лист подписывается руководителем организации (на руководителя – заместителем) и заверяется печатью.

Рекомендации по заполнению наградного листа на гражданина можно посмотреть здесь.

Ответ: Характеристика кандидата на награждение должна отражать формулировку, указанную в ходатайстве о награждении (за что представлен к награждению).

Если кандидат на награждение ранее уже был поощрен наградой/поощрением Законодательного Собрания, то сведения о его достижениях, успехах, заслугах, инициативах необходимо указывать за прошедший с момента предыдущего награждения временной период.

Примерная структура характеристики:

• краткие биографические данные: образование, квалификация, опыт работы;

• трудовая деятельность, т.е. то, за что кандидат представлен к награждению:

- конкретные достижения, успехи, заслуги, инициативы;

- когда проводилась работа (временной период);

- результативность, вывод (что улучшилось).

• участие в общественной деятельности;

• характеристика личностных и деловых качеств работника.

Для руководящих работников следует конкретизировать их личные заслуги в развитии организации, отрасли.

Ответ: Награждение впервые Почетной грамотой, как правило, осуществляется не ранее чем через один год после награждения Благодарственным письмом Законодательного Собрания Нижегородской области.

Ответ: Нет, это недопустимо. Характеристику на руководителя может подписать руководитель вышестоящей организации, руководитель коллегиального органа (например, Председатель Совета директоров для директора предприятия/организации).

Ответ: Да, коллектив организации может быть награжден Благодарственным письмом Законодательного Собрания Нижегородской области.

Документы для награждения коллектива организации включают в себя:

1) письмо-ходатайство от инициатора награждения;

2) наградной лист для организации.

Форма наградного листа для награждения организаций Благодарственным письмом Законодательного Собрания Нижегородской области утверждена постановлением Законодательного Собрания Нижегородской области от 25 февраля 2016 года № 2107-V "Об утверждении Положения о Благодарственном письме Законодательного Собрания Нижегородской области".

Наградной лист подписывается руководителем организации и заверяется печатью.

Рекомендации по заполнению наградного листа на организацию можно посмотреть здесь.

Ответ: Документы на награждение направляются/доставляются по адресу: 603082, г. Нижний Новгород, Кремль, корпус 2, Законодательное Собрание Нижегородской области, наградной отдел, кабинет 116.

Документы о награждении можно отправить разными способами:

1) Почтой России;

2) по электронной почте odsom@int.zsno.ru направить скан документов о награждении с дальнейшим обязательным предоставлением их оригиналов. После отправки копий документов по электронной почте необходимо позвонить по телефонам 439-03-47, 439-18-07 на предмет получения электронного письма;

3) принести самостоятельно по указанному выше адресу.

Ответ: В соответствии с действующими нормативными правовыми актами срок составляет 1 месяц с момента поступления документов о награждении в Законодательное Собрание Нижегородской области.

Ответ: г. Нижний Новгород, Кремль, корпус 2, 2 этаж, кабинет 116, отдел документационного сопровождения официальных мероприятий управления делами аппарата ЗСНО (наградной отдел ЗСНО).

В здании действует пропускной режим. При отсутствии удостоверения необходимо оформить пропуск. Для оформления пропуска необходимо позвонить по телефонам наградного отдела 439-03-47, 439-18-07 и сообщить работнику отдела ФИО лица, который будет забирать награду. При себе необходимо иметь паспорт. Пропуск можно забрать в бюро пропусков (1 этаж здания, кабинет 29).

Ответ: Да, вносятся. Для этого к каждой награде мы прикладываем индивидуальную выписку из распоряжения Председателя Законодательного Собрания.

При отсутствии данной записи в трудовой книжке можно обратится по указанным выше контактам для повторного предоставления выписки.