Вопрос 2. Как оформить наградной лист на гражданина?
Ответ:На каждого гражданина, представляемого к награждению Почетной грамотой Законодательного Собрания или Благодарственным письмом Законодательного Собрания, составляется наградной лист, который является основным наградным документом, отражающим все данные о кандидате на награждение.
Наградной лист заполняется по форме, утвержденной постановлениями Законодательного Собрания Нижегородской области от 25 февраля 2016 года № 2106-V и № 2107-V (форма наградного листа на Почетную грамоту Законодательного Собрания и Благодарственное письмо Законодательного Собрания одинаковая).
Наградной лист подписывается руководителем организации (на руководителя – заместителем) и заверяется печатью.
Рекомендации по заполнению наградного листа на гражданина можно посмотреть здесь.
Вопрос 3.Что писать в характеристике?
Ответ:Характеристика кандидата на награждение должна отражать формулировку, указанную в ходатайстве о награждении (за что представлен к награждению).
Если кандидат на награждение ранее уже был поощрен наградой/поощрением Законодательного Собрания, то сведения о его достижениях, успехах, заслугах, инициативах необходимо указывать за прошедший с момента предыдущего награждения временной период.
Примерная структура характеристики:
краткие биографические данные: образование, квалификация, опыт работы;
трудовая деятельность, т.е. то, за что кандидат представлен к награждению:
характеристика личностных и деловых качеств работника.
Для руководящих работников следует конкретизировать их личные заслуги в развитии организации, отрасли.
Вопрос 4. Можно ли претендовать на Почетную грамоту ЗСНО, если нет Благодарственного письма ЗСНО?
Ответ: Награждение впервые Почетной грамотой, как правило, осуществляется не ранее чем через один год после награждения Благодарственным письмом Законодательного Собрания Нижегородской области.
Вопрос 5. Может ли руководитель сам на себя подписать характеристику?
Ответ: Нет, это недопустимо. Характеристику на руководителя может подписать руководитель вышестоящей организации, руководитель коллегиального органа (например, Председатель Совета директоров для директора предприятия/организации).
Вопрос 6. Можно ли наградить коллектив организации? Что для этого нужно?
Ответ: Да, коллектив организации может быть награжден Благодарственным письмом Законодательного Собрания Нижегородской области.
Документы для награждения коллектива организации включают в себя:
Форма наградного листа для награждения организаций Благодарственным письмом Законодательного Собрания Нижегородской области утверждена постановлением Законодательного Собрания Нижегородской области от 25 февраля 2016 года № 2107-V "Об утверждении Положения о Благодарственном письме Законодательного Собрания Нижегородской области".
Наградной лист подписывается руководителем организации и заверяется печатью.
Рекомендации по заполнению наградного листа на организацию можно посмотреть здесь.
Вопрос 7. Куда и как направлять документы на награждение?
Ответ: Документы на награждение направляются/доставляются по адресу: 603082,г. Нижний Новгород, Кремль, корпус 2, Законодательное Собрание Нижегородской области, сектор наград, кабинет 116.
Документы о награждении можно отправить разными способами:
1) Почтой России;
2) по электронной почте nagrada@int.zsno.ru направить скан документов о награждении с дальнейшим обязательным предоставлением их оригиналов. После отправки копий документов по электронной почте необходимо позвонить по телефонам 439-03-47, 439-18-07 на предмет получения электронного письма;
3) принести самостоятельно по указанному выше адресу.
Вопрос 8. Какие сроки изготовления награды?
Ответ: В соответствии с действующими нормативными правовыми актами срок составляет 1 месяц с момента поступления документов о награждении в Законодательное Собрание Нижегородской области.
Вопрос 9. Как узнать о готовности наград?
Информацию о готовности наград необходимо уточнять на сайте Законодательного Собрания в разделе "Награды Законодательного Собрания" по ссылке "Информация о готовности наград". В информационной таблице по номеру Вашего исходящего письма можно узнать готовы ли награды. На сайте информация обновляется ежедневно по мере готовности наград.
Вопрос 10. Где забирать готовые награды?
Ответ: г. Нижний Новгород, Кремль, корпус 2, 2 этаж, кабинет 116, сектор наград отдела государственной гражданской службы, кадров и наград аппарата ЗСНО (сектор наград ЗСНО).
В здании действует пропускной режим. При отсутствии удостоверения необходимо оформить пропуск. Для оформления пропуска необходимо позвонить по телефонам наградного отдела 439-03-47, 439-18-07 и сообщить работнику отдела ФИО лица, который будет забирать награду. При себе необходимо иметь паспорт. Пропуск можно забрать в бюро пропусков (1 этаж здания, кабинет 29).
Вопрос 11. Вносятся ли сведения о награждении Благодарственным письмом ЗСНО и Почетной грамотой ЗСНО в трудовую книжку?
Ответ: Да, вносятся. Для этого к каждой награде мы прикладываем индивидуальную выписку из распоряжения Председателя Законодательного Собрания.
При отсутствии данной записи в трудовой книжке можно обратится по указанным выше контактам для повторного предоставления выписки.
