Законодательная деятельность
Представительная деятельность
Контрольная деятельность

Отсканируйте, чтобы подписаться

Отсканируйте, чтобы подписаться

Отсканируйте, чтобы подписаться

Отсканируйте, чтобы подписаться
Методические рекомендации
о порядке оформления и представления документов о поощрении наградами Законодательного Собрания Нижегородской области и Благодарностью депутата Законодательного Собрания Нижегородской области
Скачать методические рекомендации
1. Награды Законодательного Собрания Нижегородской области
- Почетный знак Законодательного Собрания Нижегородской области "За заслуги" (награда Нижегородской области)
- Почетная грамота Законодательного Собрания Нижегородской области (награда Нижегородской области)
- Благодарственное письмо Законодательного Собрания Нижегородской области (награда Нижегородской области)
2. Перечень нормативно-правовых актов о поощрении наградами Законодательного Собрания Нижегородской области
- Закон Нижегородской области от 21.04.2003 N 28-З "О наградах и премиях Нижегородской области" (принят постановлением Законодательного Собрания Нижегородской области от 27.03.2003 № 447-III);
- Постановление Законодательного Собрания Нижегородской области от 18.12.2008 № 1337-IV "О почетном знаке Законодательного Собрания Нижегородской области "За заслуги";
- Постановление Законодательного Собрания Нижегородской области от 25.02.2016 N 2106-V "Об утверждении Положения о Почетной грамоте Законодательного Собрания Нижегородской области" (далее – Положение о Почетной грамоте);
- Постановление Законодательного Собрания Нижегородской области от 25.02.2016 N 2107-V "Об утверждении Положения о Благодарственном письме Законодательного Собрания Нижегородской области" (далее – Положение о Благодарственном письме).
3. Общие рекомендации
3.1. Ходатайства о награждении Почетной грамотой Законодательного Собрания и Благодарственным письмом Законодательного Собрания могут быть инициированы:
- Председателем, заместителями Председателя, Советом, председателями комитетов Законодательного Собрания области, руководителями фракций в Законодательном Собрании области, депутатами, руководителем аппарата Законодательного Собрания области;
- сенаторами Российской Федерации от Нижегородской области, депутатами Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;
- руководителями территориальных органов федеральных органов государственной власти;
- Губернатором области;
- руководителями органов государственной власти области, государственных органов области;
- главами, представительными органами и главами местных администраций муниципальных районов и городских округов области;
- организациями и общественными объединениями, осуществляющими свою деятельность на территории области.
3.2. При определении кандидатур на награждение следует учитывать наличие наград и поощрений, а также принцип последовательности награждения при обязательном наличии новых профессиональных достижений и заслуг.
Рекомендуемая последовательность награждения:
1) Благодарность депутата Законодательного Собрания Нижегородской области;
2) Благодарственное письмо Законодательного Собрания Нижегородской области;
3) Почетная грамота Законодательного Собрания Нижегородской области.
3.3. Представление к награждению осуществляется, как правило:
- к профессиональным праздникам;
- к праздничным датам;
- к юбилейным датам:
граждане: 50, 60, 65 и далее каждые последующие 5 лет;
В случае "круглой" даты организации:
· с 10-летием (полное наименование организации, без сокращений)
· с 15-летием (полное наименование организации, без сокращений)
· с 20-летием (полное наименование организации, без сокращений)
· далее через каждые 5 лет.
Представление к награждению к иным праздничным "круглым" и памятным (например, 10-летие, 25-летие и другие) датам для организаций возможно. При этом дата не считается юбилейной. В этом случае рекомендуется в ходатайстве о награждении отразить краткую историю создания организации, вклад в развитие той или иной сферы жизнедеятельности региона.
3.4. Минимальный рекомендуемый стаж при представлении к награждению/поощрению граждан:
в отрасли – не менее 4 лет,
в организации – не менее 2 лет, при этом в должности также – не менее 2 лет.
3.5. При выдвижении кандидатур на награждение следует соблюдать пропорцию числа работающих в организации и количество представляемых к награждению, исходя из соотношения – один кандидат на награждение на 200 работающих. В юбилейные для организаций годы количество представляемых кандидатур на награждение может быть увеличено.
Соотношение руководителей и специалистов должно быть 1:5 или не более 30% руководителей.
3.6. Информация к наградным материалам должна быть достоверной и соответствовать подтверждающим документам.
3.7. При оформлении документов о награждении не допускается использование:
факсимиле;
сокращений, аббревиатур и исправлений.
3.8. В случае несоответствия заслуг лица или организации, представленных к награждению, положениям о наградах/поощрениях, нарушения срока предоставления ходатайства, не соблюдения периодичности награждения, направления ходатайства лицом, которое не входит в перечень возможных инициаторов награждения, руководство Законодательного Собрания вправе отказать инициатору награждения либо изменить вид награды, заменить награду Законодательного Собрания на поощрение.
В случае отказа в награждении инициатору направляется мотивированный ответ в письменной форме с приложением представленных документов.
Повторное представление Председателю Законодательного Собрания к награждению лица, в отношении которого было принято решение о нецелесообразности награждения наградой Законодательного Собрания, возможно не ранее, чем через год со дня принятия указанного решения при условии, что за это время представляемый к награждению проявил новые заслуги.
3.9. Приостановление рассмотрения ходатайства о награждении возможно в следующих случаях:
1) представление неполного комплекта наградных документов, указанных в положениях о наградах, – до представления всех необходимых документов;
2) наличие ошибок, неточностей – до устранения замечаний.
О приостановлении рассмотрения ходатайства о награждении сектор наград государственной гражданской службы, кадров и наград информирует инициатора или исполнителя ходатайства о награждении по телефону, в случае необходимости – письменно.
Приостановление рассмотрения ходатайства о награждении возможно на срок не более 20 дней. В случае, если замечания не устранены в указанный срок, представленные наградные документы с сопроводительным письмом возвращаются инициатору награждения.
3.10. В случаях официального празднования юбилейных, "круглых", памятных дат организациями вместе с наградными документами следует направлять приглашение на имя Председателя Законодательного Собрания Нижегородской области об участии в данном мероприятии.
Председателем Законодательного Собрания может быть принято решение о личном участии в праздничном мероприятии либо о направлении одного из заместителей, депутата Законодательного Собрания.
3.11. Наградные документы принимаются в оригинальном виде – по почте либо нарочно (не по факсу, не по электронной почте) в секторе наград отдела государственной гражданской службы, кадров и наград аппарата Законодательного Собрания (см. раздел "Контактная информация").
В случае направления нарочным способом документов и отсутствия у гражданина пропуска в корпус 2 Кремля необходимо заранее позвонить в сектор наград государственной гражданской службы, кадров и наград аппарата Законодательного Собрания и сообщить ФИО лица, которое привезет наградные документы, для оформления пропуска в Законодательное Собрание. Забрать пропуск можно будет в Бюро пропусков на 1 этаже здания Законодательного Собрания по документу, удостоверяющему личность.
Почтовый адрес для направления наградных документов указан в разделе "Контактная информация".
4. Оформление наградных документов
4.1. Представления о поощрении наградами Законодательного Собрания Нижегородской области направляются на имя Председателя Законодательного Собрания, как правило, не позднее чем за один месяц до указанного инициатором в ходатайстве срока (даты) награждения.
4.2. Документы на награждение оформляются в зависимости от вида награды и имеют свои особенности (см. Приложение 1 методических рекомендаций).
4.3. Обработка персональных данных кандидата на награждение осуществляется с его письменного согласия по форме согласно Приложению 6.
Не требуется предоставление согласия на обработку персональных данных при направлении ходатайства о награждении коллектива организации.
4.4. Письмо-ходатайство оформляется на бланке инициатора ходатайства и содержит:
- основания награждения (за что и в связи с чем представлен к награждению);
- наименование награды;
- для граждан (образец в Приложении 2) – фамилию, имя, отчество кандидата на награждение, его должность и место работы (без сокращений и аббревиатур);
для организаций (образец в Приложении 4) – полное наименование в соответствии с правоустанавливающими документами, фамилию, имя, отчество руководителя организации и наименование его должности (без сокращений и аббревиатур);
- информацию о планируемом вручении награды: когда, кем, где, на каком мероприятии;
- ссылку на прилагаемые наградные листы, согласия на обработку персональных данных (для граждан);
- контактные данные исполнителя.
4.5. При представлении к награждению граждан за деятельность, не связанную с их основной работой (за активное участие в общественной работе, творческую, благотворительную деятельность и др.), вопрос о награждении в обязательном порядке должен рассматриваться по месту их основной работы. В таком случае к ходатайству необходимо приложить письмо с основного места работы о поддержке награждения. Первая часть наградного листа (пункты 1-7) заверяются по месту основной работы кандидата на награждение, характеристика – организацией-инициатором ходатайства о награждении.
4.6. При представлении к награждению группы лиц (3 человека и более) кандидатуры перечисляются в ходатайстве по виду наград.
Фамилии лиц, представляемых к награждению одним видом награды, приводятся в алфавитном порядке.
4.7. Реквизит письма "Исполнитель" является обязательным и включает имя, отчество, фамилию и номер телефона исполнителя.
5. Оформление наградного листа
5.1. На каждого гражданина, представляемого к награждению Почетной грамотой Законодательного Собрания или Благодарственным письмом Законодательного Собрания, составляется наградной лист (образец заполнения в Приложении 3), который является основным наградным документом, отражающим все данные о личности кандидата на награждение. Наградной лист заполняется по форме, утвержденной постановлениями Законодательного Собрания Нижегородской области от 25.02.2016 № 2106-V и № 2107-V (форма наградного листа на Почетную грамоту Законодательного Собрания и Благодарственное письмо Законодательного Собрания одинаковая).
Пункт 1 наградного листа. Фамилия, имя, отчество.
Указываются в именительном падеже в соответствии с паспортными данными.
Пункт 2 наградного листа. Должность, место работы.
Указывается полное наименование должности, структурного подразделения, организации в соответствии с правоустанавливающими документами. Не допускается использование сокращений и аббревиатур. Наименование должности должно совпадать с последней записью в пункте 7 наградного листа (трудовая деятельность).
Пункт 3 наградного листа. Воинское или специальное звание.
Указывается воинское или специальное звание при наличии.
Пункт 4 наградного листа. Дата рождения.
Указывается дата, месяц, год рождения в цифровом формате в соответствии с паспортными данными. Например, 09.03.1977.
Пункт 5 наградного листа. Образование.
Указывается специальность по диплому, наименование учебного заведения, год окончания учебного заведения.
Пункт 6 наградного листа. Награды и поощрения, год награждения, поощрения.
Указываются награды и поощрения лица, представляемого к награждению, с указанием года награждения, поощрения.
Пункт 7. Стаж работы.
Указываются стаж общий, в отрасли, в организации без указания месяцев. Округление количества лет в большую сторону не допускается.
Пункт 8. Трудовая деятельность (за последние десять лет).
Заполняется в хронологическом порядке согласно записям в трудовой книжке с указанием занимаемой в настоящее время должности и наименования структурного подразделения, организации, в которой осуществляется текущая трудовая деятельность (служба) представляемого к награждению. Наименование должности, структурного подразделения, организации указываются полностью, без сокращений.
Периоды работы в той или иной должности в одной организации заполняются отдельными строками.
Данные пунктов 1-8 наградного листа заверяются работником кадрового подразделения организации по месту работы. В случае отсутствия в структуре организации кадровой службы – ответственным лицом за ведение кадрового делопроизводства или руководителем организации.
Пункт 9 наградного листа. Характеристика лица, представляемого к награждению (при представлении к очередному награждению указываются достижения со дня предыдущего награждения Законодательным Собранием Нижегородской области).
Характеристика кандидата на награждение должна раскрывать формулировку, указанную в ходатайстве о награждении (за что представлен к награждению).
Пример:
В ходатайстве: агроном Иванов Н.Н. представлен к награждению за многолетний добросовестный труд, значительный вклад в развитие агропромышленного комплекса Кстовского муниципального района Нижегородской области.
В характеристике (выдержка): агроном Иванов Н.Н. в целях импортозамещения обосновал возможность перехода на новый вид удобрений, что в 2016 году привело к существенному улучшению качества зерна, увеличению урожая зерна на 12,8% при этом стоимость зерна снизилась. В 2017 году 54 из 60 сельскохозяйственных предприятий района осуществили переход на вид удобрения, предложенного Н.Н. Ивановым.
Если кандидат на награждение ранее уже был поощрен наградой Законодательного Собрания, то сведения о его достижениях, успехах, заслугах, инициативах необходимо указывать за прошедший с момента предыдущего награждения временной период.
Характеристика представляемого к поощрению должна раскрывать степень его заслуг перед районом, городским округом, регионом. Заслуги необходимо аргументировать динамикой количественных и качественных показателей работы, применением новых форм и методов работы, разработкой и внедрением собственных инициатив.
В характеристике не допускается описывать жизненный путь или перечислять должностные обязанности, также не следует включать сведения, указанные в других пунктах наградного листа.
Изложение материала должно быть хронологическим, последовательным, с выводами и результатами по каждому факту. Текст пишется от 3-го лица в настоящем или прошедшем времени (окончил, работал, выполняет, предложил).
Примерная структура характеристики:
- краткие биографические данные: образование, квалификация, опыт работы;
- трудовая деятельность, т.е. то, за что кандидат представлен к награждению:
- конкретные достижения, успехи, заслуги, инициативы;
- когда проводилась работа (временной период);
- результативность, вывод (что улучшилось).
- участие в общественной деятельности;
- характеристика личностных и деловых качеств работника.
Характеристика с указанием конкретных заслуг представляемого к награждению по объему не должна превышать одной страницы (при шрифте 12-14 Times New Roman с единичным межстрочным интервалом).
Для руководящих работников следует конкретизировать их личные заслуги в развитии организации, отрасли.
Наградной лист подписывается руководителем организации (на руководителя – заместителем) с указанием даты и заверяется печатью (при наличии).
5.2. Форма наградного листа для награждения организаций Благодарственным письмом Законодательного Собрания Нижегородской области (образец заполнения в Приложении 5) утверждена постановлением Законодательного Собрания Нижегородской области от 25.02.2016 N 2107-V "Об утверждении Положения о Благодарственном письме Законодательного Собрания Нижегородской области".
Пункт 1 наградного листа. Официальное наименование организации, общественного объединения.
Указывается полное наименование организации без сокращений и аббревиатур в соответствии с правоустанавливающими документами.
Пункт 2 наградного листа. Переименования организации, общественного объединения со дня основания и даты переименований.
Указываются все названия организации, общественного объединения за время существования с датами переименований.
Пункт 3 наградного листа. Местонахождение организации, общественного объединения.
Указывается юридическое и фактическое местонахождение организации, общественного объединения. Адрес включает в себя сведения о регионе, районе, населенном пункте, улице, доме.
Пункт 4 наградного листа. Год образования организации, общественного объединения.
Указывается год образования организации, общественного объединения цифровым способом.
Пункт 5 наградного листа. Численность работников организации, общественного объединения.
Указывается численность работников организации, общественного объединения цифровым способом.
Пункт 6 наградного листа. Фамилия, имя, отчество руководителя с указанием должности, телефона.
В именительном падеже указываются данные о руководителе, полное наименование его должности и контактный телефон.
Пункт 7 наградного листа. Награды и поощрения организации, общественного объединения, год награждения, поощрения.
Указываются награды и поощрения организации, общественного объединения с годом награждения, поощрения.
Пункт 8 наградного листа. Информация о результатах деятельности организации, общественного объединения с указанием сведений о вкладе в отрасль (при представлении к очередному награждению указываются достижения со дня предыдущего награждения Законодательным Собранием Нижегородской области).
Примерная структура характеристики:
- информация о количественном и качественном составе работников, об основных направлениях деятельности организации;
- описание деятельности:
- реализованные программы, новаторские предложения, проведенные значимые мероприятия, участие в проектах;
- время/период проведения/реализации/участия;
- достигнутый результат.
Наградной лист подписывается руководителем организации с указанием даты, заверяется печатью (при наличии).
6. О поощрении "Благодарность депутата Законодательного Собрания Нижегородской области"
В соответствии с постановлением Законодательного Собрания Нижегородской области от 17.12.2015 N 2006-V "О принятии Положения о Благодарности депутата Законодательного Собрания Нижегородской области" Благодарность депутата Законодательного Собрания Нижегородской области (далее – Благодарность депутата) является формой поощрения граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства, общественных объединений и организаций (их структурных подразделений), осуществляющих свою деятельность на территории Нижегородской области, за вклад в развитие законодательства Нижегородской области, социально-экономическое, научное и культурное развитие Нижегородской области и иные заслуги перед отдельными муниципальными образованиями Нижегородской области, пропаганду правовых знаний, активное сотрудничество с депутатом Законодательного Собрания Нижегородской области, активную общественную деятельность и иные заслуги.
С ходатайством к депутату Собрания о поощрении Благодарностью депутата вправе обращаться депутаты Собрания, руководители исполнительных органов государственной власти области, руководители государственных органов области, главы муниципальных образований области, депутаты представительных органов и главы администраций муниципальных образований области, организации независимо от форм собственности, осуществляющие свою деятельность на территории Нижегородской области, а также жители Нижегородской области, иностранные граждане, лица без гражданства и лица с двойным гражданством.
При представлении к награждению Благодарностью депутата Законодательного Собрания наградной лист не оформляется. В ходатайстве рекомендуется указать дополнительные сведения:
1) для граждан:
информация об общем стаже работы, стаже работы в отрасли, в коллективе и данной должности;
краткое описание заслуг кандидата на поощрение (1-2 абзаца) шрифтом 14;
2) для организаций:
информация о времени/истории создания организации, сфере ее деятельности, взаимодействии с депутатом Законодательного Собрания, Законодательным Собранием;
краткое описание успехов организации за последнее время.
Вместе с ходатайством о поощрении Благодарностью депутата могут быть представлены следующие документы:
1) характеристика на гражданина, кандидатура которого представлена к поощрению, с указанием в ней сведений, отражающих конкретные заслуги;
2) выписка из трудовой книжки, заверенная подписью руководителя организации (для работающих граждан);
3) справка, содержащая сведения об истории создания и (или) деятельности организации;
4) иные документы и материалы, обосновывающие предложение о поощрении.
Оформление Благодарности депутата и учет поощренных лиц осуществляет старший помощник депутата Собрания.
Проставление печати на бланке "Благодарность депутата" не предусмотрено.
Вручение Благодарности депутата производится депутатом Собрания лично или по его поручению уполномоченным лицом в торжественной обстановке.
7. Выдача наград, дубликатов наград и документов к ним
7.1. Информацию о готовности наград необходимо уточнять на сайте Законодательного Собрания в разделе "Награды Законодательного Собрания" по ссылке "Информация о готовности наград".
7.2. Для доступа в здание Законодательного Собрания необходимо заказать пропуск.
7.3. Вместе с наградами Законодательного Собрания сектор наград государственной гражданской службы, кадров и наград аппарата Законодательного Собрания передает документы к каждой награде (распоряжение или выписки из распоряжения Председателя Законодательного Собрания).
Лицо, которое забирает награды и документы к ним, расписывается за их получение в Журнале передачи наград Законодательного Собрания Нижегородской области.
7.4. В случае утраты дубликаты наград – Почетной грамоты Законодательного Собрания и Благодарственного письма Законодательного Собрания не выдаются.
7.5. Дубликаты документов к наградам Нижегородской области взамен утраченных в боевой обстановке, в результате стихийного бедствия, при других чрезвычайных ситуациях, а также в случае их хищения выдаются награжденному лицу при наличии его заявления с объяснением причин утраты Председателю Законодательного Собрания с приложением документов, подтверждающих награждение заявителя (если это возможно) и обстоятельства утраты документов к наградам.
7.6. При иных обстоятельствах утраты наград Нижегородской области и документов к ним награжденному лицу в установленном порядке выдается справка о награждении наградами Нижегородской области.
7.7. Не рассматриваются заявления на выдачу дубликатов по наградам Нижегородской области и документов к ним, нормы об установлении которых на момент их утраты признаны утратившими силу.
7.8. В случае смерти награжденного лица, утратившего награды Нижегородской области и документы к ним, дубликаты соответствующих наград и документов к ним наследникам не выдаются.
8. Контактная информация по вопросам награждений/поощрений
8.1. Награды Законодательного Собрания
Сектор наград отдела государственной гражданской службы, кадров и наград аппарата Законодательного Собрания Нижегородской области
ФИО |
Должность |
Телефон |
Электронная почта |
Каракина |
Заведующий сектором |
439-03-47 |
|
Башкирова |
Эксперт I категории |
439-18-07 |
|
Разакова Татьяна Руслановна |
Эксперт |
Адрес: 603082, Кремль, корпус 2, 2 этаж, кабинет 116
Режим работы: понедельник - четверг: 09.00-18.00
пятница: 09.00-17.00
перерыв: 13.00-13.48
8.2. Благодарность депутата Законодательного Собрания
Ответственные лица – старшие помощники/помощники депутатов Законодательного Собрания.
Контактная информация помощников депутатов Законодательного Собрания размещена в разделе "Приемная депутата" на персональной странице депутата Законодательного Собрания на сайте Законодательного Собрания Нижегородской области (www.zsno.ru) в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.