Методические рекомендации о порядке оформления и представления документов о поощрении наградами Законодательного Собрания Нижегородской области и Благодарностью депутата Законодательного Собрания Нижегородской области
Скачать методические рекомендации
I. Награды Законодательного Собрания Нижегородской области
- Почетный знак Законодательного Собрания Нижегородской области "За заслуги" (награда Нижегородской области)
- Почетная грамота Законодательного Собрания Нижегородской области (награда Нижегородской области)
- Благодарственное письмо Законодательного Собрания Нижегородской области (награда Нижегородской области)
- Благодарность Председателя Законодательного Собрания Нижегородской области (награда Нижегородской области)
II. Перечень нормативно-правовых актов о наградах Законодательного Собрания Нижегородской области
- Закон Нижегородской области от 21.04.2003 N 28-З "О наградах и премиях Нижегородской области" (принят постановлением Законодательного Собрания Нижегородской области от 27.03.2003 № 447-III);
- Постановление Законодательного Собрания Нижегородской области от 18.12.2008 № 1337-IV "О почетном знаке Законодательного Собрания Нижегородской области "За заслуги";
- Постановление Законодательного Собрания Нижегородской области от 25.02.2016 N 2106-V "Об утверждении Положения о Почетной грамоте Законодательного Собрания Нижегородской области" (далее – Положение о Почетной грамоте);
- Постановление Законодательного Собрания Нижегородской области от 25.02.2016 N 2107-V "Об утверждении Положения о Благодарственном письме Законодательного Собрания Нижегородской области" (далее – Положение о Благодарственном письме);
- Постановление Законодательного Собрания Нижегородской области от 28 марта 2024 года N 1001-VII "Об утверждении Положения о Благодарности Председателя Законодательного Собрания Нижегородской области" (далее – Положение о Благодарности Председателя).
III. Общие рекомендации
3.1. При определении кандидатур на награждение следует учитывать наличие наград и поощрений, а также принцип последовательности поощрения при обязательном наличии новых профессиональных достижений и заслуг.
Рекомендуемая последовательность награждения:
1) Благодарность депутата Законодательного Собрания Нижегородской области;
2) Благодарность Председателя Законодательного Собрания Нижегородской области;
3) Благодарственное письмо Законодательного Собрания Нижегородской области;
4) Почетная грамота Законодательного Собрания Нижегородской области.
3.2. Представление к награждению осуществляется, как правило:
- к профессиональным праздникам;
- к праздничным датам;
- к юбилейным датам:
физические лица: 50, 60, 65 и далее каждые последующие 5 лет;
В случае "круглой" даты организации:
- с 10-летием (полное наименование организации, без сокращений)
- с 15-летием (полное наименование организации, без сокращений)
- с 20-летием (полное наименование организации, без сокращений)
- далее через каждые 5 лет.
3.3. Минимальный рекомендуемый стаж при представлении к награждению/поощрению граждан:
в отрасли – не менее 4 лет,
в коллективе – не менее 2 лет, при этом в должности – не менее 1 года.
3.4. При выдвижении кандидатур на награждение рекомендуется соблюдать пропорцию числа работающих в организации и количество представляемых к награждению, исходя из соотношения – один кандидат на награждение на 200 работающих. Соотношение руководителей и специалистов должно быть 1:5.
3.5. Информация к наградным материалам должна быть достоверной и соответствовать подтверждающим документам.
3.6. При оформлении документов о награждении не допускается использование:
факсимиле;
сокращений, аббревиатур и исправлений.
3.7. В случае несоответствия заслуг лица или организации, представленных к награждению, положениям о наградах/поощрениях, нарушения срока предоставления ходатайства, несоблюдения периодичности награждения, направления ходатайства лицом, которое не входит в перечень возможных инициаторов награждения, руководство Законодательного Собрания вправе отказать инициатору награждения либо изменить вид награды, заменить награду Законодательного Собрания на поощрение.
В случае отказа в награждении инициатору направляется мотивированный ответ в письменной форме с приложением представленных документов.
Повторное представление Председателю Законодательного Собрания к награждению лица, в отношении которого было принято решение о нецелесообразности награждения наградой Законодательного Собрания, возможно не ранее, чем через год со дня принятия указанного решения при условии, что за это время кандидат, представляемый к награждению, проявил новые заслуги.
3.8. Приостановление рассмотрения ходатайства о награждении возможно в следующих случаях:
1) представление неполного комплекта наградных документов, указанных в положениях о наградах, – до представления всех необходимых документов;
2) наличие ошибок, неточностей – до устранения замечаний.
О приостановлении рассмотрения ходатайства о награждении сектор наград отдела государственной гражданской службы, кадров и наград аппарата Законодательного Собрания Нижегородской области информирует инициатора или исполнителя ходатайства о награждении по телефону, в случае необходимости – письменно.
Приостановление рассмотрения ходатайства о награждении возможно на срок не более 20 дней. В случае, если замечания не устранены в указанный срок, представленные наградные документы с сопроводительным письмом возвращаются инициатору награждения.
IV. Оформление наградных документов
4.1. Представления об объявлении Благодарности Председателя Законодательного Собрания, награждении Благодарственным письмом Законодательного Собрания, Почетной грамотой Законодательного Собрания направляются на имя Председателя Законодательного Собрания, как правило, не позднее чем за один месяц до указанного инициатором в ходатайстве срока (даты) награждения (Приложение 2, Приложение 4).
4.2. Документы на награждение оформляются в зависимости от вида награды и имеют свои особенности (Приложение 1).
4.3. Письмо-ходатайство оформляется на бланке инициатора ходатайства и содержит:
- основания награждения (за что и в связи с чем представлен к награждению);
- наименование награды;
- для граждан – фамилию, имя, отчество кандидата на награждение, его должность и место работы (без сокращений и аббревиатур);
- для организаций – полное наименование в соответствии с правоустанавливающими документами, фамилию, имя, отчество руководителя организации и наименование его должности (без сокращений и аббревиатур);
- информацию о планируемом вручении награды: когда, кем, где, на каком мероприятии;
- ссылку на прилагаемый наградной лист и согласие на обработку персональных данных (для граждан, Приложение 6);
- контактные данные исполнителя.
Не требуется предоставление согласия на обработку персональных данных при направлении ходатайства о награждении коллектива организации.
4.5. При представлении к награждению граждан за деятельность, не связанную с их основной работой (за активное участие в общественной работе, творческую, благотворительную деятельность и др.), вопрос о награждении в обязательном порядке должен рассматриваться по месту их основной работы. В таком случае к ходатайству необходимо приложить письмо с основного места о поддержке награждения. Первая часть наградного листа (пункты 1-7) заверяются по месту основной работы кандидата на награждение, характеристика – организацией-инициатором ходатайства о награждении.
4.6. При представлении к награждению группы лиц (3 человека и более) кандидатуры перечисляются в ходатайстве по виду наград.
Фамилии лиц, представляемых к награждению одним видом награды, приводятся в алфавитном порядке.
4.7. Реквизит письма "Исполнитель" является обязательным и включает имя, отчество, фамилию и номер телефона исполнителя.
V. Оформление наградного листа
5.1. На каждого гражданина, представляемого к награждению Почетной грамотой Законодательного Собрания, Благодарственным письмом Законодательного Собрания или Благодарностью Председателя Законодательного Собрания, составляется наградной лист (Приложение 3), который является основным наградным документом, отражающим все данные о личности кандидата на награждение. Наградной лист заполняется по форме, утвержденной постановлениями Законодательного Собрания Нижегородской области от 25.02.2016 № 2106-V, № 2107-V и от 28 марта 2024 года N 1001-VII (форма наградного листа на Почетную грамоту Законодательного Собрания, Благодарственное письмо Законодательного Собрания и Благодарность Председателя Законодательного Собрания одинаковая).
Пункт 1 наградного листа. Фамилия, имя, отчество.
Указываются в именительном падеже в соответствии с паспортными данными.
Пункт 2 наградного листа. Должность, место работы.
Указывается полное наименование должности, структурного подразделения, организации в соответствии с правоустанавливающими документами. Не допускается использование сокращений и аббревиатур. Наименование должности должно совпадать с последней записью в пункте 7 наградного листа (трудовая деятельность).
Пункт 3 наградного листа. Воинское или специальное звание.
Указывается воинское или специальное звание при наличии.
Пункт 4 наградного листа. Дата рождения.
Указывается дата, месяц, год рождения в цифровом формате в соответствии с паспортными данными. Например, 09.03.1977.
Пункт 5 наградного листа. Образование.
Указывается специальность по диплому, наименование учебного заведения, год окончания учебного заведения.
Пункт 6 наградного листа. Награды и поощрения, год награждения, поощрения.
Указываются награды и поощрения лица, представляемого к награждению, с указанием года награждения, поощрения.
Пункт 7. Стаж работы.
Указываются стаж общий, в отрасли, в организации без указания месяцев. Округление количества лет в большую сторону не допускается.
Пункт 8. Трудовая деятельность (за последние десять лет).
Заполняется в хронологическом порядке согласно трудовой книжке с указанием занимаемой в настоящее время должности и наименования структурного подразделения, организации, в которой осуществляется текущая трудовая деятельность (служба) представляемого к награждению. Наименование должности, структурного подразделения, организации указываются полностью, без сокращений.
Периоды работы в той или иной должности в одной организации заполняются отдельными строками.
Данные пунктов 1-8 наградного листа заверяются работником кадрового подразделения организации по месту работы. В случае отсутствия в структуре организации кадровой службы – ответственным лицом за ведение кадрового делопроизводства или руководителем организации.
Пункт 9 наградного листа. Характеристика лица, представляемого к награждению (при представлении к очередному награждению указываются достижения со дня предыдущего награждения Законодательным Собранием Нижегородской области).
Характеристика кандидата на награждение должна раскрывать формулировку, указанную в ходатайстве о награждении (за что представлен к награждению).
Пример:
В ходатайстве: агроном Иванов Н.Н. представлен к награждению за многолетний добросовестный труд, значительный вклад в развитие агропромышленного комплекса Кстовского муниципального района Нижегородской области.
В характеристике (выдержка): агроном Иванов Н.Н. в целях импортозамещения обосновал возможность перехода на новый вид удобрений, что в 2017 году привело к существенному улучшению качества зерна, увеличению урожая зерна на 12,8% при этом стоимость зерна снизилась. В 2018 году 54 из 60 сельскохозяйственных предприятий района осуществили переход на вид удобрения, предложенного Н.Н. Ивановым.
Если кандидат на награждение ранее уже был поощрен наградой/поощрением Законодательного Собрания, то сведения о его достижениях, успехах, заслугах, инициативах необходимо указывать за прошедший с момента предыдущего награждения временной период.
Характеристика представляемого к поощрению должна раскрывать степень его заслуг перед районом, городским округом, регионом. Заслуги необходимо аргументировать динамикой количественных и качественных показателей работы, применением новых форм и методов работы, разработкой и внедрением собственных инициатив.
В характеристике не допускается описывать жизненный путь или перечислять должностные обязанности, также не следует включать сведения, указанные в других пунктах наградного листа.
Изложение материала должно быть хронологическим, последовательным, с выводами и результатами по каждому факту. Текст пишется от 3-го лица в настоящем или прошедшем времени (окончил, работал, выполняет, имеет).
Примерная структура характеристики:
- краткие биографические данные: образование, квалификация, опыт работы;
- трудовая деятельность, т.е. то, за что кандидат представлен к награждению:
- конкретные достижения, успехи, заслуги, инициативы;
- когда проводилась работа (временной период);
- результативность, вывод (что улучшилось);
• участие в общественной деятельности;
• характеристика личностных и деловых качеств работника.
Характеристика с указанием конкретных заслуг представляемого к награждению по объему не должна превышать одной страницы наградного листа (при шрифте 12-14 Times New Roman с единичным межстрочным интервалом).
Для руководящих работников следует конкретизировать их личные заслуги в развитии организации, отрасли.
Наградной лист подписывается руководителем организации (на руководителя – заместителем) и заверяется печатью.
5.2. Форма наградного листа для награждения организаций Благодарностью Председателя Законодательного Собрания и Благодарственным письмом Законодательного Собрания Нижегородской области (Приложение 5) утверждена постановлением Законодательного Собрания Нижегородской области от 25.02.2016 № 2107-V Положение о Благодарственном письме и от 28 марта 2024 года N 1001-VII Положение о Благодарности Председателя.
Пункт 1 наградного листа. Официальное наименование организации, общественного объединения.
Указывается полное наименование организации без сокращений и аббревиатур в соответствии с правоустанавливающими документами.
Пункт 2 наградного листа. Переименования организации, общественного объединения со дня основания и даты переименований.
Указываются все названия организации, общественного объединения за время существования с датами переименований.
Пункт 3 наградного листа. Местонахождение организации, общественного объединения.
Указывается юридическое и фактическое местонахождение организации, общественного объединения. Адрес включает в себя сведения о регионе, районе, населенном пункте, улице, доме.
Пункт 4 наградного листа. Год образования организации, общественного объединения.
Указывается год образования организации, общественного объединения цифровым способом.
Пункт 5 наградного листа. Численность работников организации, общественного объединения.
Указывается численность работников организации, общественного объединения цифровым способом.
Пункт 6 наградного листа. Фамилия, имя, отчество руководителя с указанием должности, телефона.
В именительном падеже указываются данные о руководителе, полное наименование его должности и контактный телефон.
Пункт 7 наградного листа. Награды и поощрения организации, общественного объединения, год награждения, поощрения.
Указываются награды и поощрения организации, общественного объединения с годом награждения, поощрения.
Пункт 8 наградного листа. Информация о результатах деятельности организации, общественного объединения с указанием сведений о вкладе в отрасль (при представлении к очередному награждению указываются достижения со дня предыдущего награждения Законодательным Собранием Нижегородской области).
Примерная структура характеристики:
- информация количественном и качественном составе работников, об основных направлениях деятельности организации;
- описание деятельности за последние 3 года:
- реализованные программы, новаторские предложения, проведенные значимые мероприятия, участие в проектах;
- время/период проведения/реализации/участия;
- достигнутый результат.
Наградной лист подписывается руководителем организации и заверяется печатью.
VI. О Благодарности депутата Законодательного Собрания Нижегородской области
В соответствии с постановлением Законодательного Собрания Нижегородской области от 17.12.2015 № 2006-V "О принятии Положения о Благодарности депутата Законодательного Собрания Нижегородской области" Благодарность депутата Законодательного Собрания Нижегородской области (далее – Благодарность депутата) является формой поощрения граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства, общественных объединений и организаций (их структурных подразделений), осуществляющих свою деятельность на территории Нижегородской области (далее - область), за вклад в социально- экономическое, научное и культурное развитие области или отдельных муниципальных образований области, совершенствование законодательства области, правовое просвещение, активное сотрудничество с депутатом Законодательного Собрания Нижегородской области (далее - депутат Собрания), активную общественную деятельность и иные заслуги.
Решение о поощрении Благодарностью депутата принимается депутатом Собрания самостоятельно.
С ходатайством к депутату Собрания о поощрении Благодарностью депутата вправе обращаться депутаты Собрания, руководители исполнительных органов государственной власти области, руководители государственных органов области, главы муниципальных образований области, депутаты представительных органов и главы администраций муниципальных образований области, организации независимо от форм собственности, осуществляющие свою деятельность на территории Нижегородской области, а также жители Нижегородской области, иностранные граждане, лица без гражданства и лица с двойным гражданством.
Вместе с ходатайством о поощрении Благодарностью депутата могут быть представлены следующие документы:
1) характеристика на гражданина, кандидатура которого представлена к поощрению, с указанием в ней сведений, отражающих конкретные заслуги;
2) выписка из трудовой книжки, заверенная подписью руководителя организации (для работающих граждан);
3) справка, содержащая сведения об истории создания и (или) деятельности организации;
4) иные документы и материалы, обосновывающие предложение о поощрении;
Оформление Благодарности депутата и учет поощренных лиц осуществляет старший помощник депутата Собрания.
Проставление печати на бланке "Благодарность депутата" не предусмотрено.
Вручение Благодарности депутата производится депутатом Собрания лично или по его поручению уполномоченным лицом в торжественной обстановке.
VII. Контактные данные по вопросам награждений/поощрений
Сектор наград отдела государственной гражданской службы, кадров и наград
Каракина Екатерина Александровна
Начальник сектора наград
Кабинет:
№ 243
Башкирова Ирина Геннадьевна
Эксперт I категории сектора наград
Кабинет:
№ 243
Видяева Татьяна Руслановна
Эксперт сектора наград
Кабинет:
№ 243
Адрес: 603082, г. Нижний Новгород, Кремль, корпус 2, этаж 2, кабинет 243
Режим работы:
Понедельник-четверг: 9.00-18.00
Пятница: 9.00 - 17.00
Перерыв: 13.00-13.48
Нормативно-правовые акты, бланки, образцы документов по вопросам награждения размещены в разделе "Награды Законодательного Собрания" на сайте Законодательного Собрания Нижегородской области (www.zsno.ru) в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
