Положение о Благодарственном письме Благотворительного совета Нижегородской области

I. Общие положения

1. Благодарственным письмом Благотворительного совета Нижегородской области (далее – Благодарственное письмо) награждаются граждане  Российской  Федерации,  иностранные граждане, некоммерческие организации и юридические лица за осуществление благотворительной деятельности на территории Нижегородской области, вклад в развитие
и популяризацию благотворительности и добровольчества (волонтерства)
на территории Нижегородской области.

2. Благодарственное письмо является формой поощрения Благотворительного совета Нижегородской области (далее – Совет), как постоянно действующего общественного совещательного и консультативного органа, созданного в соответствии с Законом Нижегородской области от 25 декабря 2013 года № 181-З "О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве) в Нижегородской области".  

3. Основаниями для награждения Благодарственным письмом лиц, указанных в пункте 1 настоящего Положения, являются:

а) осуществление благотворительной деятельности на территории Нижегородской области в любых предусмотренных законом формах;

б) осуществление на территории Нижегородской области деятельности, направленной на развитие и популяризацию благотворительности
и добровольчества (волонтерства);

в) разработка и внедрение на территории Нижегородской области инновационных форм осуществления благотворительной деятельности.

4. Описание Благодарственного письма приведено в приложении 1 к настоящему Положению.

II. Представление к награждению Благодарственным письмом, порядок принятия решения о награждении

5. С ходатайством о награждении Благодарственным письмом (далее – ходатайство) вправе выступить:  

1) руководители органов государственной власти Нижегородской области, иных государственных органов, расположенных на территории Нижегородской области;

2) депутаты Законодательного Собрания Нижегородской области;

3) руководители органов местного самоуправления муниципальных районов, муниципальных округов и городских округов Нижегородской области;

4) члены Совета;

5) организации вне зависимости от их организационно-правовой формы, а также общественные объединения, коллективы организаций и общественных объединений;

6) граждане Российской Федерации и иностранные граждане.

6. Ходатайство оформляется в письменной форме на официальном бланке его инициатора (при наличии) с приложением наградного листа по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению и заверяется подписью инициатора ходатайства. 

7. Ходатайство может быть оформлено на имя сопредседателей Совета или быть адресовано всем членам Совета с проставлением в адресной строке ходатайства отметки "В Благотворительный совет Нижегородской области". В ходатайстве должны быть указаны место, дата и время мероприятия, на котором планируется вручить Благодарственное письмо.

8. К наградным документам, указанным в пункте 6 настоящего Положения, инициатор ходатайства вправе, а, в случае необходимости, по запросу Совета или его сопредседателей – обязан представить дополнительные документы и материалы, подтверждающие факты осуществления кандидатом на награждение Благодарственным письмом (далее – кандидат на награждение) деятельности, являющейся основанием для его награждения.  

9. Обработка персональных данных кандидата на награждение, содержащихся в любых документах, представленных в отношении кандидата на награждение, осуществляется с его письменного согласия. Согласие на обработку персональных данных кандидата на награждение оформляется по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению.

10. Ответственность за достоверность сведений, содержащихся в любых документах, представленных в отношении кандидата на награждение, возлагается на инициатора ходатайства.

11. Прием и рассмотрение ходатайств осуществляется Советом в течение всего календарного года.    

12. Ходатайство представляется в Совет не позднее пятнадцати рабочих дней до дня проведения мероприятия, на котором планируется вручение Благодарственного письма.

13. Поступившие ходатайства рассматриваются либо в рамках очередного заседания Совета с принятием решений по каждому из них всеми членами Совета, участвующими в заседании, либо рассматриваются сопредседателями Совета с принятием совместного решения.

14. Совет, сопредседатели Совета вправе не рассматривать ходатайство, а равно иные документы, представленные в отношении кандидата на награждение, составленные с нарушением требований настоящего Положения. В указанном случае ходатайство и иные документы, представленные в отношении кандидата на награждение, возвращаются
его инициатору.  

15. Решение о награждении Благодарственным письмом может быть принято Советом по итогам рассмотрения ходатайств о награждении Почетным дипломом "Благотворителю" или о награждении медалью "Благотворитель земли Нижегородской" в порядке, установленном  постановлением Законодательного Собрания Нижегородской области от 25 июля 2013 года № 981-V "Об утверждении Положения о Почетном дипломе "Благотворителю" и медали "Благотворитель земли Нижегородской" (далее – Положение о Почетном дипломе и медали). В этом случае решение о награждении лица Благодарственным письмом принимается на основании наградных документов, представленных в его отношении в соответствии
с Положением о Почетном дипломе и медали.

 III. Оформление Благодарственного письма и порядок награждения

16. Оформление Благодарственного письма осуществляется на основании решения, принятого Советом или сопредседателями Совета, с использованием бланка, описание которого приведено в приложении 1 к настоящему Положению.

17. Благодарственное письмо подписывается сопредседателями Совета.

18. Оформление Благодарственного письма,  а также его временное хранение (до момента востребования) обеспечивается аппаратом Законодательного Собрания Нижегородской области.

19. Награждение Благодарственными письмами, как правило, проходит в торжественной обстановке. Вручение Благодарственных писем может производиться сопредседателями Совета, членами Совета, а также непосредственно инициаторами ходатайств или иными лицами по их поручению.

IV. Заключительные положения

20. Информация, касающаяся порядка награждения Благодарственным письмом, оформления необходимых документов и принятия решений о награждении размещается на официальном сайте Законодательного Собрания Нижегородской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в разделе "Благотворительный совет Нижегородской области".

21. Ходатайства, а также иные документы, представленные в отношении кандидатов на награждение, подлежат передаче на хранение в  архивохранилище Законодательного Собрания в установленном порядке.